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代办社保减员流程

栏目:社保常见问题  作者:社保028  时间:2019-01-09

  很多人关心社保减员的问题,但是却不知道社保减员如何办理,在正式办理之前最好能够清楚的了解社保减员需要的资料,注意的流程。公司办理社保人员普通减员操作流程  办理减

  很多人关心社保减员的问题,但是却不知道社保减员如何办理,在正式办理之前最好能够清楚的了解社保减员需要的资料,注意的流程。

公司办理社保人员普通减员操作流程

  办理减员时应提供加盖公章的《企业缴纳社会保险费减少表》一式两份和其他减员证明材料,包括:

  1、所涉人员本人签名的离职证明或解除劳动合同证明原件及复印件(因离职未及时减员需提供)。

  2、地税部门要求提供的其他资料。

  注意事项:如果员工出现死亡情况无法提供相应资料,则需要鉴定书复印件(因死亡未及时减员需提供)。

代办社保减员流程 第1张

网上办理社保人员普通减员操作流程

  注:网站减员不提供“减到无人参保的状态”

  1.登陆社会保险网上服务平台系统,点击单位用户登录;

  2.插入数字证书,输入社会保险登记证号,登录密码等相关登录信息,进入登录界面;

  3.登录完成后在界面找到申报业务管理一栏,然后点击申报业务管理;

  4.点击申报业务管理后在险种登记下方找到普通减员,点击普通减员;

  5.点击普通减员选择批零减员或者是零星减员,输入需要减员人员的身份证号码,姓名,选择减员原因;

  6.提交。

  如果是人力资源服务公司进行社保代理,就可以直接跟服务公司进行减员人数对接,由服务公司代为办理减员程序。

  一般来说,缴费的单位需要依据合同法进行解除、终止劳动合同才能在当月办理减员(停薪当月减员)。减员时有欠费记录的,缴费的单位在办理减员前需要清缴欠费。当月应减员的,缴费的单位应该在申报当月社保费前每月1到15日办理当月减员申请(若退休减员可不受此限制);如期后不能申请减员的,下月再办理减员。

  单位需要作废本月申报数据时,可携带以下资料到主管税务机关办理,作废申报后可以再次申报。作废申报把当月产生的单位申报数据、应征明细数据取消。

  迟办减员退费情形:用人单位未及时为离职员工办理减员而导致多扣费,或因死亡未及时减员人员,需要申请退回多缴社保费。